Polityka prywatności platformy ZALICZONE

Obowiązuje od dnia: 22.08.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Wilczyński, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Korepetycje Zaliczone - Krzysztof Wilczyński, adres do doręczeń: ul. Gliwicka 3, 45-132 Opole.

Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@zaliczone.edu.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko klienta, rodzica, ucznia lub kandydata na korepetytora;
• adres e-mail i numer telefonu;
• dane dotyczące preferencji edukacyjnych, poziomu nauczania oraz przedmiotu;
• informacje przekazane w formularzach (w tym Google Forms), wiadomościach i pozostałej korespondencji;
• dane niezbędne do prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży i rozliczeń;
• dane techniczne niezbędne do prawidłowego wyświetlania strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularze kontaktowe oraz e-mail – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie procesu rekrutacji korepetytorów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych w formularzu);
• utworzenie i utrzymanie indywidualnego profilu Zleceniobiorcy w wewnętrznym systemie teleinformatycznym w celu ewidencji czasu i rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
• realizacja obowiązków księgowych związanych z prowadzeniem działalności nierejestrowanej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych wymaganych w formularzach może uniemożliwić kontakt, udział w rekrutacji lub zorganizowanie zajęć.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

• dostawcom infrastruktury chmurowej, hostingowej oraz bazodanowej (w tym Vercel Inc., Supabase Inc.);
• dostawcom usług poczty elektronicznej i systemów formularzy (Google LLC, Resend Inc.);
• korepetytorom współpracującym z Administratorem – wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zajęć (po uprzednim połączeniu z uczniem).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z nowoczesnej infrastruktury chmurowej (Google, Vercel, Resend, Supabase), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (głównie do USA). Przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w oparciu o ramy ochrony danych (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do obsługi zapytania i realizacji usług;
• do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. wymogi prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży).

Dane kandydatów niezakwalifikowanych do współpracy są usuwane niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyraził odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – wówczas dane przechowywane są przez okres maksymalnie 12 miesięcy.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Żądania można przesyłać na adres: kontakt@zaliczone.edu.pl. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Profilowanie i pliki cookies

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w celach marketingowych. Obecnie strona nie wykorzystuje opcjonalnych, śledzących ani marketingowych plików cookies.